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プライバシーポリシー

DOCSAID（以下、当サイト）にご訪問いただきありがとうございます。私たちはお客様のプライバシーを非常に重視しており、個人情報の保護に尽力しています。サービスをご利用いただく前に、以下のプライバシーポリシーをよくお読みいただき、私たちの情報収集、使用、および保護の方針をご理解ください。

1. 適用範囲​

本プライバシーポリシーは、当サイトへの訪問、サービスの利用、および関連するインタラクションに適用されます。なお、当ポリシーは、当サイト内の外部リンクに関しては適用されませんし、当サイト以外の第三者サイトについては、当サイトの管理外となります。他のウェブサイトにアクセスする前に、そのウェブサイトのプライバシーポリシーをお読みいただき、どのように個人情報が取り扱われるかをご確認ください。

当サイトは、ここに記載された範囲でのみ個人情報を収集、使用、保護します。本ポリシーに同意しない場合は、当サイトのサービスや機能の使用を避けてください。

また、当サイトは定期的にプライバシーポリシーを見直し、更新する場合があります。これらの変更は当サイトに掲載されますので、最新情報を得るために定期的にご確認いただくことをお勧めします。

2. 情報の収集と利用​

当サイトをご利用いただく際、より良いサービス体験を提供するために、特定の個人情報を提供していただくことがあります。

以下は、収集する可能性のある情報の一部です：

  • 氏名、メールアドレス、連絡先：アカウントの登録、アンケートの回答、またはメール機能の使用時に、これらの情報を収集することがあります。これらは、ユーザーとのコミュニケーションやサポート、サービスの提供に利用されます。
  • IP アドレス、ブラウザの種類、利用時間：私たちは自動的に IP アドレス、ブラウザの種類、アクセス日時などのログ情報を収集することがあります。これらの情報は、サイトのパフォーマンス向上やサービス品質向上、セキュリティ維持に役立ちます。
  • アンケート調査などで収集されたデータを統計的に分析することもありますが、これらの統計結果は匿名化され、特定の個人を識別するものではありません。

3. 情報セキュリティ​

私たちは、お客様の個人情報を無断でアクセス、使用、または開示されないように保護することが重要であることを理解しています。したがって、私たちは情報を保護するためにさまざまな技術と手順を採用しています。以下は、私たちが取っているセキュリティ対策です：

  • データ暗号化：私たちは、情報が送信される過程で暗号化技術を使用し、機密情報を保護します。これにより、お客様のデバイスから当サイトのサーバーへの情報送信、およびサーバーからデバイスへの返送が暗号化され、未承認のアクセスリスクを低減します。
  • アクセス制御：私たちは厳格なアクセス制御を実施しており、許可された従業員とサービス提供者のみが個人情報にアクセスできるようにしています。これらの人員は厳格な認証を受け、特定のタスクを実行する際にのみ関連情報にアクセスできます。
  • パスワード保護：アカウント情報や関連データは、パスワードで保護される場合があります。強力で一意のパスワードを選択し、定期的に変更し、他人に知らせないことを強くお勧めします。
  • セキュリティ監査：私たちは定期的にセキュリティ監査を行い、システムとプロセスが新たな脅威やリスクに対応できるようにしています。

私たちは最善の対策を取っているものの、インターネットは完全に安全な環境ではないことを理解してください。お客様も注意を払い、不明な状況で個人情報を開示しないようにしてください。

もしアカウントの安全が脅かされていると感じた場合やセキュリティに問題があると発見した場合は、すぐにご連絡いただければ、適切な措置を講じます。

4. 外部リンク​

当サイトには、他のサイトやサービスへのリンクが含まれている場合がありますが、これらのサイトは当サイトの管理外であり、それぞれ独自のプライバシーポリシーを持っている可能性があります。これらのリンクは、さらに詳細な情報を得るための便宜として提供されており、当サイトが管理するものではありません。

外部リンクをクリックすると、当サイトを離れますので、リンク先のサイトでどのように個人情報を収集、使用、共有しているかについては責任を負いません。外部リンクにアクセスする前に、そのサイトのプライバシーポリシーをお読みいただき、そのサイトがどのように個人情報を取り扱うかをご確認ください。

5. データの共有​

私たちは、お客様の個人情報を保護し、プライバシーを尊重します。お客様の明示的な許可なしに、第三者に個人情報を販売、交換、または譲渡することはありません。

お客様の個人情報が共有される可能性があるのは、以下の場合です：

  • お客様の許可：特定の状況下で、第三者とお客様の情報を共有するためにお客様の明確な許可を求めることがあります。たとえば、プロモーション活動や共同プログラムに参加する際に、関連情報を共有する必要がある場合です。
  • 法的要求：私たちは、適用される法律や規制に従う義務があります。裁判所の命令、法的手続き、または政府の要求がある場合、私たちは情報を共有することがあります。
  • 公共安全の目的：公共の安全を守るためや詐欺、防止、安全事故、違法行為を防ぐために、個人情報を共有することがあります。これには、法執行機関、政府機関、またはその他の関連組織との情報共有が含まれる場合があります。

いかなる場合でも、私たちは合理的な努力をもって、お客様の個人情報を適切に保護します。情報を軽率に共有することはなく、適用される法律や規制、最善の実践に従って情報共有を行います。

6. クッキー技術​

より良いユーザー体験を提供するために、私たちはお客様のデバイスにクッキーや類似の技術を使用する場合があります。クッキーは、ユーザーのデバイスに保存される小さなテキストファイルで、訪問とインタラクションに関する情報を記録します。この情報には、訪問時間、アクセスしたページ、デバイス情報などが含まれる場合があります。

クッキーの主な使用目的は以下の通りです：

  • パーソナライズされたユーザー体験の提供：クッキーは、お客様の好みや選択を記憶し、再度訪問時にパーソナライズされたコンテンツや機能を提供するのに役立ちます。
  • 分析と改善：クッキーを使用して、サイトの利用状況を分析し、トラフィックパターン、使用習慣、ページ間のインタラクションを理解することで、サイトのパフォーマンスと機能の改善に役立てています。

ブラウザの設定で、クッキーの管理を行うことができます。ほとんどのブラウザはクッキーの制御、管理、または削除をサポートしています。しかし、クッキーを無効にしたり制限したりすると、当サイトの一部機能が制限され、ユーザー体験に影響を与えることがあります。クッキーを無効にすると、当サイトの機能が十分に利用できない場合があることにご注意ください。